Прозрачный учет на 1С: история одной мебельной фабрики из Гродно

За двадцать лет работы компания ООО «Голдоптима» стала одним из узнаваемых производителей мебели из массива бука. Их стулья и столы можно встретить не только в домашних интерьерах, но и в ресторанах, отелях, офисах по всей Беларуси. А недавно компания освоила новый вид продукции – пленочные и ламинированные фасады. 

Но как при таком масштабе и разнообразии держать руку на пульсе? Как понять, сколько древесины реально уходит на каждый заказ и где образуются издержки, если цифры приходится собирать по крупицам из разных таблиц? 

В условиях роста производства и расширения ассортимента продукции учет постепенно перестал успевать за объемами данных. Тогда руководство «Голдоптима» пришло к выводу, что пора менять подход к учету, и нашло решение, которое устроило и бухгалтеров, и директора.

Как выбирали программу

Руководство не стало изучать десятки предложений – прислушалось к главному бухгалтеру, которая уже была знакома с конфигурацией «СофтСервис:Надежный бухучет» на базе 1С Бухгалтерия 8 для Беларуси и хорошо о ней отзывалась. А поскольку разработчик, компания «СофтСервис», находится в Гродно, это оказалось еще одним аргументом в пользу выбора. 

После консультаций и личных встреч выяснилось: продукт закрывает не только бухгалтерские задачи, но и дает руководителю удобные инструменты для управления. Так, в системе есть отдельный раздел «Руководителю», где собраны ключевые управленческие отчеты: анализ движений и остатки денежных средств, доходы и расходы, оборотные средства. Раньше такие сводки готовили вручную – теперь они доступны в несколько щелчков за любой период. 

Программу приобрели, а внедрение доверили разработчику.

Доработки под специфику производства

Любая конфигурация в своем типовом виде закрывает базовые потребности бизнеса, но у каждого предприятия могут быть свои особенности, которые требуют индивидуальных решений. 

Поэтому в процессе эксплуатации компания не раз обращалась к специалистам «СофтСервис» с запросами на доработки. Все они были сделаны оперативно и точно под задачи предприятия. Вот что уже реализовано:

• Учет материалов и производства: печатная форма акта на списание материалов на готовую продукцию; списание материалов по аналогам в отчете производства за смену; отчет по определению процента материалоемкости – важный показатель для мебельщиков, позволяющий оценить эффективность расхода древесины.
• Финансы и внешние системы: отчет по импорту для отслеживания зарубежных закупок; интеграция с системой «Клиент-банк» ЗАО Банк ВТБ (автоматическая выгрузка платежек и загрузка выписок); интеграция с 1С для кадрового учета и расчета зарплаты.

Как изменилась работа после внедрения: взгляд из бухгалтерии и кабинета директора

Результаты ощутили и бухгалтерия, и руководство. 

Для бухгалтерии:

• Ручных операций стало заметно меньше. Заполнение документов, списание материалов, выгрузка платежей – теперь многое происходит автоматически. Бухгалтеры перестали тратить время на механическую работу и могут сосредоточиться на контроле и аналитике.
• Исчезло дублирование данных. Информация передается между 1С для бухучета, банком и зарплатной программой без ручного ввода. Не нужно переключаться между окнами и вносить, а затем и сверять данные вручную.

Для руководства: 

• Управленческие отчеты доступны в любое время. Руководитель открывает раздел «Для руководителя» и видит текущую картину – по деньгам, запасам, доходам.
• Решения принимаются быстрее и точнее. Когда данные под рукой, можно своевременно заметить, что какой-то материал подорожал, или что по одному из заказов растет перерасход, и сразу скорректировать действия.
• Планирование стало более обоснованным. Есть история, есть динамика – можно строить прогнозы с опорой на факты, а не на интуицию.

Главный итог: деятельность предприятия стала прозрачнее и предсказуемее. То, что раньше скрывалось в разрозненных файлах, теперь сведено в единую систему, где каждый показатель имеет свое место.

А если не покупать сразу? Про сервис «Аренда 1С»

Стоит добавить: перечисленные бизнес-результаты возможно получить не только после покупки и внедрения 1С 8, но и арендуя 1С в облаке.
При таком варианте вы не покупаете программу и не вкладываетесь в оборудование. Программа и вся база данных находятся на сервере провайдера (к примеру, у того же «СофтСервис»). Доступ к системе для полноценной работы – через интернет с любого устройства за абонентский платеж. 

Для кого этот вариант может быть удобнее покупки?

• Для нового производства, которое только наращивает объемы – облачная аренда может стать отличным входным билетом в автоматизацию на базе 1С Предприятие 8.
• Для предприятий с сезонными колебаниями – можно платить только за активные месяцы, а в остальное время – заморозить доступ.
• Для тех, у кого сотрудники работают удаленно. Облако не требует настройки VPN – заходить можно из любого места.
• Если вы не до конца уверены, что выбранное решение подойдет. Аренду можно протестировать несколько месяцев, и, если система не устраивает – просто отключаете. 

Главное, что и при покупке, и при аренде вы получаете одни и те же функциональные инструменты. Отличие лишь в форме оплаты и в том, кто отвечает за техническую сторону.

Коротко о главном:

• ООО «Голдоптима» – производитель мебели из массива бука с 20-летним опытом.
• Компания автоматизировала учет на базе 1С 8.3 «СофтСервис:Надежный бухучет» с индивидуальными доработками под производство.
• Результат: меньше ручной работы, быстрые отчеты для руководства, прозрачность и предсказуемость по всем ключевым показателям.
• Систему можно купить или арендовать в облаке – у каждого варианта есть свои преимущества, и выбор зависит от специфики и стадии развития бизнеса.

Готовы навести порядок в учете?

История компании «Голдоптима» – не про чудо-технологию, а про системный подход и надежного партнера рядом. У них это получилось. Получится и у вас. 

Просто позвоните или оставьте заявку – подберем решение под ваш бюджет и задачи.
+375 (29) 200-78-29
+375 (152) 49-03-49