Облачная 1С: нужен ли сисадмин?

Раньше программа 1С работала только на локальном компьютере: купил лицензию, установил, настроил. Сейчас у бизнеса есть современная альтернатива – облачная версия 1С 8. При выборе надёжного провайдера сервиса «Аренда 1С в облаке» вы не только экономите бюджет, но и упрощаете управление учётом.

Какие преимущества есть у 1С в облаке?

• Экономия. Не нужно покупать дорогое оборудование и программу, оплачивать обновления – они уже входят в абонентский платеж.
• Стабильность. Программа работает на мощном сервере провайдера, поэтому не зависает и не тормозит – конечно, при наличии у вас качественного интернет-соединения.
• Удалённая работа. Сотрудники из разных городов и даже стран получают доступ к общей базе 1С. Нужен только интернет.
• Надёжное хранение данных. Техника может выйти из строя, но ваши данные в безопасности. Облако защищено от взлома, кражи и вирусов. Регулярно создаётся резервная копия – потеря информации практически исключена.
• Доступ 24/7. Неважно, рабочий день или выходной. Сотрудники могут заходить в 1С в любое время суток.
• Техподдержка. Специалисты провайдера помогут с настройкой 1С облако и ответят на вопросы по работе в программе, если потребуется.

Кому подойдёт такой формат?
Чаще всего облачную версию выбирают ИП, малые и средние предприятия, стартапы, так как не нужно тратиться на оборудование и покупку лицензий. Достаточно оплачивать ежемесячный тариф.

Нужен ли абонентам «Аренда 1С в облаке» системный администратор в штате?
Для начала вспомним классические задачи сисадмина:

• настройка и мониторинг работы программы, чтобы она не «вылетала» и не выдавала ошибки;
• разграничение прав доступа;
• резервное копирование базы данных;
• обновление 1С, антивируса и другого используемого программного обеспечения;
• покупка и настройка компьютеров, серверного оборудования;
• контроль стабильной работы сервера, интернета и другое.

В облачной 1С часть этих обязанностей берёт на себя провайдер. Например, он сам создаёт резервные копии и защищает данные от атак. Да и ответственность за работоспособность сервера в случае с «Аренда 1С» – больше не на плечах сисадмина, ведь облачная 1С располагается на сервере провайдера. 

Значит ли это, что системный администратор стал не нужен? Не совсем.

Что остаётся делать сисадмину?

• Тестирование. Именно сисадмин первым проверяет и оценивает стабильность работы 1С и, если нужно, просит провайдера донастроить конфигурацию.
• Контроль за работой базы. При малейших проблемах он связывается с технической поддержкой, чтобы те оперативно устранили неполадки.
• Поддержка локальной инфраструктуры. Администрирование компьютеров внутри компании, контроль качества интернет-подключения – это всё по-прежнему на нём.

По сути, системный администратор в данном случае скорее разгружает руководителя и бухгалтера, чтобы те не отвлекались на решение технических вопросов по 1С, оборудованию, интернет-подключению и т.д.
Выходит, его роль меняется. Он – больше не «слесарь по 1С», а архитектор локальной ИТ-инфраструктуры и связующее звено между бизнесом и облачным провайдером.

Нанимать сисадмина или нет – решать вам. Но для подключения к облачному сервису «Аренда 1С» обращайтесь только к официальным провайдерам, одобренным фирмой «1С». Например, в «СофтСервис».