Об итогах онлайн-мероприятия «1С для строительной компании: всё, что нужно бухгалтеру»

В строительной компании бухгалтерский учет связан с большим количеством операций: затратами по объектам, материалами и техникой, путевыми листами, заработной платой и кадровыми данными. Если эта информация хранится в разных программах, таблицах и на бумаге, значительная часть времени уходит на перенос данных и сверки.

На онлайн-мероприятии «1С для строительной компании: всё, что нужно бухгалтеру» специалисты «СофтСервис» разобрали основные проблемы учета в строительных организациях, показали возможности отраслевого решения «СофтСервис:Строительное предприятие 8», разработанного на базе «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси», и поделились опытом его внедрения.

Какие проблемы учета можно решить с помощью 1С:8?
Среди наиболее распространенных задач:

• сложно оперативно определить фактическую себестоимость и прибыль по объектам;
• плановые и фактические затраты расходятся, а причины отклонений приходится искать вручную;
• расчет заработной платы требует большого количества ручных операций;
• данные о материалах, технике, ГСМ и путевых листах хранятся в разных источниках;
• бухгалтерский, кадровый и зарплатный учет недостаточно связаны между собой;
• закрытие месяца сопровождается многочисленными сверками.

Современная 1С позволяет объединить эти процессы в единой информационной системе. При этом автоматизация не обязательно должна быть комплексной: иногда значительный эффект дает решение одной конкретной задачи, которая регулярно отнимает время сотрудников.

Как это работает на практике
Результат автоматизации хорошо иллюстрируют реальные проекты «СофтСервис».

ОАО «Забудова-строй» получило единую систему для бухгалтерского, кадрового и зарплатного учета, учета затрат, рабочего времени, ТМЦ и транспорта. По оценке предприятия, внедрение позволило снизить трудозатраты на ведение учета и подготовку отчетности. 

В Щучинской МПМК-167 автоматизация помогла отказаться от разрозненного учета данных в разных программах, таблицах и на бумаге. В частности, был организован пообъектный учет затрат и автоматизирован учет автотранспорта. 

ОДО «ДАХ» решило более локальную задачу: вместо ручной выдачи расчетных листков бухгалтер теперь формирует рассылку в 1С, а сотрудники получают документы на электронную почту.
Таким образом, автоматизация может быть разной по масштабу – от комплексного внедрения до точечной доработки конкретного участка.

Как перейти с 1С:7.7 на современную систему?
Еще один важный вопрос для строительных компаний – переход со старой версии 1С на современную платформу. 

На примере ООО «Фундамент-строй» специалисты «СофтСервис» показали, как такой переход может быть организован на практике.
Компания перешла с 1С:7.7 на «СофтСервис:Строительное предприятие 8». В рамках проекта был составлен план работ, настроена новая система, перенесены данные из 1С:7, обеспечена работа интеграций со сторонними системами и проведено обучение пользователей. 

Этот пример показывает, что переход на современную систему не обязательно означает отказ от накопленной информации и начало учета с нуля. Необходимые данные можно перенести в новую систему, одновременно перестроив процессы, которые уже не отвечают текущим требованиям компании.

С чего начать автоматизацию?
Начать можно с анализа тех участков, которые сегодня создают наибольшую нагрузку: учета затрат по объектам, зарплаты, транспорта, материалов, кадрового учета или закрытия периода. 

Затем определить, какие операции можно автоматизировать стандартными средствами 1С, а где потребуются дополнительные настройки или доработки. 

Именно такой подход позволяет превратить автоматизацию из простой замены программы в инструмент, который сокращает ручной труд, объединяет данные и помогает строительной компании лучше контролировать свою работу.

Хотите понять, какие процессы в вашей строительной компании можно автоматизировать с помощью 1С:8?
Обратитесь к специалистам «СофтСервис» – поможем оценить текущий учет, определить наиболее проблемные участки и подобрать оптимальный вариант автоматизации. 

Звоните:
+375 (29) 200-78-29
+375 (152) 49-03-49