Автоматизация учета на молокоперерабатывающем предприятии: опыт ООО «МИЛККОП СТАРТ»

ООО «МИЛККОП СТАРТ» занимается переработкой молока и производством сыров. Мощности предприятия рассчитаны на переработку до 20 тонн молока в сутки, из которых можно получить около 2 тонн сыра. В планах – расширение ассортимента и увеличение объемов производства.
При таких задачах особенно важно иметь надежную систему учета. Ведь когда компания развивается, вместе с объемами работы растет и количество учетных операций. Больше документов нужно обработать, больше данных – проверить, больше информации – держать под контролем. Если часть этих задач выполняется вручную, сотрудники тратят на них слишком много времени, да и риск ошибок становится выше.
Поэтому руководство «МИЛККОП СТАРТ» приняло решение автоматизировать учет с помощью современной 1С:8.

«1С:Предприятие 8» как основа для ведения учета предприятия 

Для автоматизации выбрали программу «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси» с конфигурацией «СофтСервис:Надежный бухучет» – оптимальное решение для учета хозяйственной деятельности предприятия и подготовки управленческой отчетности в разных разрезах.
Внедрением занимались специалисты «СофтСервис», поэтому 1С удалось быстро настроить под задачи компании и запустить в эксплуатацию.
Но работа с системой на этом не остановилась. Со временем стало понятно, какие еще операции имеет смысл перевести из ручного режима в 1С. Так появились дополнительные задачи – обмен с банками и учет автотранспорта.

Банковские операции: меньше ручного ввода

Компания работает с системами Клиент-банк ЗАО «Альфа-Банк» и ОАО «Белагропромбанк». До настройки обмена часть информации приходилось переносить между банком и 1С вручную.
Для сотрудников это означало лишние действия: данные нужно было повторно вводить и проверять. При регулярных платежах такая работа быстро превращается в рутину.
«СофтСервис» настроил обмен между 1С и Клиент-банками. Теперь платежные поручения и зарплатные ведомости можно выгружать из 1С:8 в банковские системы, а банковские выписки – загружать обратно.
В итоге сотрудникам не приходится заносить одни и те же сведения дважды. Это экономит рабочее время и уменьшает вероятность ошибок при переносе данных.

Автоматизация учета автотранспорта

Еще один участок, где было много регулярной ручной работы – учет автомобилей на балансе компании.
Здесь нужно оформлять путевые листы, учитывать топливо и работать с информацией по автопарку. Чтобы упростить эти операции, в 1С интегрировали модуль «СофтСервис:Путевые листы».
С его помощью в системе ведутся сведения о транспортных средствах, формируются и учитываются путевые листы, отражаются данные по горюче-смазочным материалам, шинам и аккумуляторам. Также можно получать отчеты об эксплуатации транспорта и многое другое.
Теперь информация по автопарку хранится в той же системе, что и остальные учетные данные. Сотрудникам не приходится вести отдельный массив информации и постоянно сопоставлять его с основными данными учета.

Что в итоге изменилось

В результате автоматизации у предприятия появилась единая рабочая среда для нескольких связанных задач.
Сотрудники тратят меньше времени на повторяющиеся операции, а учетные данные поддерживаются в актуальном состоянии. Банковские документы передаются между системами автоматически, учет автотранспорта ведется в 1С, а руководитель получает управленческую отчетность для анализа деятельности компании. Эти данные можно использовать не только для оценки текущей ситуации, но и для прогнозирования и дальнейшего планирования.
При этом важен не только сам факт внедрения программы. Существенную роль сыграла настройка 1С под реальные задачи предприятия. Благодаря этому в одной системе удалось организовать основной учет, наладить обмен с банками и упростить работу с автотранспортом.

Как начать автоматизацию: покупка 1С или облачный формат

Для компании, которая только выбирает решение для автоматизации учета, есть несколько вариантов организации работы. Один из них – приобрести программу и самостоятельно организовать инфраструктуру для ее использования. Другой – воспользоваться сервисом «Аренда 1С в облаке».
В аренде 1С информационная база размещается на инфраструктуре поставщика, а сотрудники подключаются к программе через интернет. Провайдер отвечает за техническую часть: настройку среды, пользователей и прав доступа, обслуживание инфраструктуры и обновление 1С.
Для компании, которая только задумывается об автоматизации учетных процессов, такой вариант может быть удобен тем, что не требует самостоятельно разворачивать инфраструктуру и заниматься ее техническим обслуживанием.
При этом «Аренда 1С» не меняет сам принцип автоматизации. В обоих случаях результат зависит от того, какое решение выбрано, какие задачи оно закрывает и насколько хорошо система настроена под конкретное предприятие.

Когда автоматизация дает реальный результат

Опыт ООО «МИЛККОП СТАРТ» показывает, что автоматизация учета – это не просто переход с бумажных документов или таблиц на новую программу. Результат появляется тогда, когда 1С настроена под реальные рабочие процессы компании и помогает сотрудникам решать конкретные задачи.
В данном случае предприятие сократило количество ручных операций, наладило обмен с банками, упростило учет автотранспорта и получило удобный доступ к данным для управленческого анализа.
При этом не все вопросы компании пришлось решать самостоятельно. Внедрение 1С выполняли специалисты «СофтСервис». Такой подход позволяет быстрее адаптировать программное обеспечение под особенности бизнеса и не тратить ресурсы сотрудников на задачи, требующие специальных знаний.

Хотите автоматизировать учет на предприятии? 

Специалисты «СофтСервис» помогут подобрать решение 1С, настроить его под задачи бизнеса и при необходимости реализуют дополнительные доработки и интеграции.
Звоните:
+375 (29) 200-78-29
+375 (152) 49-03-49