Меньше ручного труда, больше контроля: автоматизация учета на производственном предприятии с помощью 1С

О компании
ООО «Бигурд» специализируется на изготовлении деталей по чертежам заказчика. Компания выполняет полный комплекс работ по металлообработке: фрезерные, токарные и слесарные работы, виброгалтовку, контроль качества и логистику.
Предприятие работает со средними и большими сериями заказов. Специалисты компании имеют многолетний опыт изготовления деталей на станках с ЧПУ и уделяют особое внимание качеству продукции, соблюдению требований заказчиков и согласованных сроков.
При таком формате работы важно не только организовать производство, но и обеспечить удобное ведение учета, оперативно получать информацию о деятельности компании и контролировать основные показатели. Поэтому было принято решение автоматизировать учет с помощью современной программы на базе «1С:Предприятие 8».

Задача: вести учет в единой системе
Компании требовалось решение, которое позволило бы систематизировать учетные данные и сократить количество рутинных операций.
В частности, необходимо было:

• автоматизировать бухгалтерский и хозяйственный учет;
• оптимизировать расчет заработной платы;
• сократить объем ручной работы специалистов;
• обеспечить консолидацию данных в одной базе и их оперативное предоставление руководителю.

С целью решения этих задач руководство ООО «Бигурд» обратилось в «СофтСервис», где предложили приобретение и внедрение программы на базе «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси».

Решение: учет и управленческая информация в одной системе
Выбранный программный продукт на базе «1С:Предприятие 8» позволил объединить основные учетные процессы компании в одном информационном поле.
Помимо бухгалтерского и хозяйственного учета, решение используется для расчета заработной платы. А для руководителя предусмотрен отдельный блок управленческой отчетности, который помогает получать необходимые показатели в структурированном виде.
В результате специалистам стало удобнее работать с учетными данными, а руководитель получил возможность оперативно контролировать основные показатели деятельности компании без необходимости собирать информацию из разных источников.

Дополнительная настройка 1С: обмен с клиент-банком
После начала работы в программе специалисты ООО «Бигурд» определили процессы, которые можно дополнительно упростить. Одним из них стал обмен данными с системой Клиент-банк ЗАО «Альфа-Банк».
Для компании настроили взаимодействие между 1С и банковской системой. Теперь специалисты могут непосредственно из 1С выгружать платежные поручения и списки по заработной плате, а также загружать выписки из банка.
Благодаря этому сократилось количество ручного ввода и дублирования информации, а сотрудникам не приходится постоянно переключаться между двумя системами.

Основные итоги внедрения
После внедрения 1С:8.3 и настройки дополнительных возможностей системы ООО «Бигурд» удалось упростить работу с учетной информацией и сократить объем рутинных операций.
В результате:

• минимизированы ручные операции при ведении хозяйственного учета;
• учетная информация структурирована и представлена в одной базе;
• руководитель получает необходимые показатели для оперативного принятия управленческих решений;
• автоматизирован обмен данными между 1С и клиент-банком;
• сокращена необходимость повторного ввода информации в разных системах.

Конфигурация на базе «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси» стала для предприятия рабочим инструментом автоматизации основных учетных задач. При этом систему можно дополнительно адаптировать под процессы конкретной компании, если стандартных возможностей недостаточно.

1С можно использовать и в облаке
Удобно, что формат работы с 1С:8 можно подобрать в зависимости от задач бизнеса: использовать локальную установку или выбрать облачную аренду.
Для компаний, которые хотят автоматизировать учет без самостоятельного развертывания и обслуживания серверной инфраструктуры, «СофтСервис» предлагает сервис «Аренда 1С в облаке». Пользователь получает доступ к 1С через интернет, а обновление и техническая поддержка входят в обслуживание сервиса.
Такой формат может быть удобен для небольших и средних компаний, которым важно быстро начать работу в 1С и работать в учетной системе даже удаленно. При этом облачная версия сохраняет привычный интерфейс и все функциональные возможности стандартной 1С:8.

Вывод
Опыт ООО «Бигурд» показывает, что автоматизация учета может охватывать не только стандартные функции программы. После внедрения системы отдельные процессы можно дополнительно адаптировать под особенности работы предприятия – как это произошло с настройкой клиент-банка.
Если ваша компания планирует автоматизировать учет, специалисты «СофтСервис» помогут подобрать подходящее решение 1С, определить необходимые настройки и выбрать оптимальный формат работы – на собственной инфраструктуре или в облаке.

Звоните:
+375 (29) 200-78-29
+375 (152) 49-03-49