Автоматизация учета в оптовой компании: реальные результаты, которые вы тоже можете повторить

У многих руководителей оптовых компаний знакомая ситуация: вроде бы все работает, но до конца месяца не поймешь, кто и сколько должен. Данные по выпискам приходят с опозданием, отчет по продажам приходится перепроверять, а на сбор информации о просрочках уходит полдня. Именно с таким набором задач столкнулось руководство ООО «АВ Комплекс» из Гродно.
По итогу выбрали не терпеть, а навести порядок в учете. И нашли решение, которое избавило их от ручного документооборота, ошибок в платежках и долгих согласований.

Как выбирали программу: искали не просто учет, а управление

В «АВ Комплекс» решили не гадать, а обратились к тем, кто занимается 1С профессионально – к 1С:Франчайзи «СофтСервис», где выслушали их главные боли:

• Руководитель не видит реальную картину бизнеса до конца месяца.
• Отчеты по продажам запаздывают, невозможно вовремя скорректировать закупки.
• Задолженность покупателей – темный лес, нет деления на «кто должен неделю», и «кто не платит полгода».

По результатам консультаций была выбрана программа «СофтСервис:Надежный бухучет». На первый взгляд – обычный бухгалтерский продукт. Но его особенность – блок «Для руководителя». Там не просто цифры, а готовые ответы на конкретные вопросы:

• Отчет «Продажи по номенклатуре» – за 10 секунд видно, какой товар принес большую часть выручки в прошлом квартале, а какой продается слабо.
• Отчет «Задолженность покупателей по срокам долга» – каждый клиент «подсвечен» по длительности просрочки.

Раньше такие отчеты составляли два дня. Теперь они формируются автоматически нажатием одной кнопки.

Когда «коробки» мало: история с банком

Купили программу, установили, настроили – вроде бы все работает. Но быстро выяснилось: бухгалтеры все еще вручную переносят платежные поручения в систему «Клиент-банк» ЗАО «МТБанк». На это уходило много времени, плюс регулярно возникали ошибки.
Руководство «АВ Комплекс» снова обратилось в «СофтСервис» с целью доработать обмен между 1С и Клиент-банком, чтобы платежки и списки по зарплате автоматически выгружались из учетной системы в банковскую, а выписки из банка – так же автоматически загружались обратно в 1С.
Итог: сократилось время, затрачиваемое бухгалтером на документооборот с банком, количество ошибок минимизировалось.

Что изменилось после внедрения
После перехода на 1С:8 учет стал заметно прозрачнее. Информация перестала дублироваться, а риски случайных ошибок в отчетности снизились – этого удалось добиться за счет автоматической связки данных. 

Руководство компании отметило несколько полезных сдвигов в повседневной работе:

• Стало проще анализировать и планировать. Появилась возможность сравнивать доходность разных товарных групп за любой период и перераспределять бюджет с менее выгодных позиций.
• Контроль доходов и расходов приблизился к режиму реального времени. Раньше итоги подводили раз в квартал, теперь ключевые цифры доступны гораздо чаще.
• Формирование отчетности ускорилось. То, на что раньше уходил день, теперь делается за несколько минут – для банка, партнёров или внутреннего аудита.
• Управление стало гибче. Например, в отчете «Продажи по номенклатуре» заметили, что один товар подорожал на поставке. Скорректировали цену вовремя – маржу удалось сохранить. А благодаря возможности постоянного мониторинга состояния дебиторской задолженности вовремя приостанавливается отгрузка неплательщикам.

Короткий итог для тех, кто на той же стадии

Автоматизация с помощью 1С дает результат, когда вы решаете не абстрактные задачи, а конкретные бизнес-проблемы – долги, скорость отчетов, ошибки в банке. И когда рядом есть специалисты, которые дорабатывают систему под вас, а не просто продают типовое решение.
ООО «АВ Комплекс» из Гродно убедилось в этом на собственном опыте. Их бухгалтерия больше не тонет в бумажках, а руководитель видит реальную картину работы компании.

Такой же результат – без покупки: Аренда 1С в облаке

А что, если мы скажем, что все описанные выше возможности доступны не только при покупке программы? Фирма «1С» предлагает достойную альтернативу – сервис «Аренда 1С в облаке». 

В этом случае вы не покупаете программу и не устанавливаете на свое оборудование – база данных находится на сервере провайдера сервиса, а вы заходите в 1С через браузер или тонкий клиент с любого устройства, где есть интернет. При этом все инструменты «коробочной» 1С доступны вам за небольшую ежемесячную плату.

Кому подходит аренда вместо покупки:

• Молодым и небольшим компаниям, где нет бюджета на разовую покупку 1С и своего системного администратора.
• Сезонному бизнесу – платите только за те месяцы, когда работаете.
• Компаниям с удаленными сотрудниками или несколькими офисами – 1С облако доступно из любой точки с интернетом.
• Тем, кто хочет протестировать 1С:8.3 в работе: аренду легко отключить, если решение не подошло.
• Предприятиям, у которых старые компьютеры – в облаке вся «тяжелая» работа идет на стороне провайдера.

Что бы вы не выбрали – покупку или аренду – с 1С:8 вы получаете прозрачный учет, быструю отчетность, снижение трудозатрат, удобную работу. Поэтому, если вы пока не готовы покупать 1С – обратитесь к официальному провайдеру сервиса «Аренда 1С в облаке», например, в «СофтСервис», и узнайте подробнее про облачную 1С.