Опыт ООО «РоллТехИнвест»: как переход с 1С:7 на современную 1С:8 повысил управляемость бизнеса

Компания ООО «РоллТехИнвест» специализируется на продаже и установке ворот, жалюзи-роллет, экранов вертикальных солнцезащитных, шлагбаумов и автоматики. Стремление к безупречному качеству в работе с клиентами логично распространилось и на внутренние процессы предприятия: руководство приняло решение вывести на новый уровень эффективность управленческого и финансового учета.

Предыстория: необходимость модернизации устаревшей системы
Как и многие белорусские компании, «РоллТехИнвест» начинала автоматизацию с платформы 1С Предприятие 7.7. Однако со временем рост компании, увеличение числа сделок и усложнение бизнес-процессов выявили ограничения старой системы. Рутинные операции требовали чрезмерных трудозатрат, а получение актуальной управленческой аналитики было затруднено. Стало очевидно, что для сохранения динамики развития необходим переход на более современное и гибкое решение.

Выбор конфигурации и партнера по внедрению
В ходе поиска оптимального решения на платформе 1С Предприятие 8 внимание компании привлекла конфигурация «СофтСервис:Надежный бухучет» от 1С Франчайзи ООО «СофтСервис». Ее ключевые преимущества:

• Универсальность для малого и среднего бизнеса различных отраслей.
• Глубокий функционал для расчета заработной платы и кадрового учета.
• Наличие встроенного блока «Руководителю» с готовым набором управленческих отчетов.

После детальных консультаций со специалистами компании «СофтСервис» было принято решение о приобретении и внедрении данного программного продукта. Работы по внедрению – установка, настройка 1С 8, перенос данных, ввод начальных остатков – было решено полностью доверить специалистам интегратора, что обеспечило бесперебойный переход на новую систему без отвлечения внутренних ресурсов.

В процессе работы с новой системой у «РоллТехИнвест» возник запрос на дополнительную автоматизацию – организацию обмена данными между 1С и клиент-банком ЗАО «Альфа-Банк». Задача была сформулирована четко: исключить ручной ввод, обеспечив:

• Выгрузку платежных поручений и ведомостей по зарплате из 1С прямо в банковскую систему.
• Автоматическую загрузку банковских выписок в учетную программу.

Специалисты «СофтСервис» оперативно реализовали эту интеграцию, создав надежный и безопасный канал обмена.

Переход на современную платформу 1С Предприятие 8.3 и индивидуальная доработка принесли компании ряд измеримых преимуществ:

• Сокращение рутинных операций. Встроенные инструменты 1С 8.3 позволили автоматизировать многие процессы, которые в старой версии требовали ручного труда или доработок, что значительно сэкономило время сотрудников.
• Повышение скорости и точности финансовых операций. Интеграция с банком устранила необходимость двойного ввода данных. Работа с платежами и сверка с выписками теперь занимают минуты вместо часов, а количество технических ошибок сведено к нулю.
• Усиление управленческого контроля. Руководство компании активно использует блок «Руководителю». Набор наглядных отчетов в режиме реального времени позволяет оперативно отслеживать ключевые показатели (выручку, прибыль, задолженности, выполнение проектов) и принимать своевременные корректирующие решения.

Опыт компании «РоллТехИнвест» наглядно демонстрирует, что переход с устаревших версий 1С 7.7 на современную платформу – это не просто техническое обновление, а стратегическая инвестиция в эффективность. Профессиональное внедрение и гибкость решения позволили не только оптимизировать учет, но и получить мощный инструмент для управления ростом. Этот кейс может служить убедительным аргументом для других предприятий, которые пока сомневаются в необходимости модернизации своих учетных систем.

Для таких случаев существует оптимальный и экономичный путь – сервис «Аренда 1С в облаке». Это решение идеально подходит компаниям, которые:

• Хотят быстро и без риска перейти с устаревшей 1С 7.7 на современную 1С 8.3, но откладывают крупные единовременные затраты.
• Стремятся протестировать все преимущества новой платформы и управленческих инструментов в реальной работе перед принятием окончательного решения.
• Желают немедленно навести порядок в учете, отказаться от ручных операций и получить контроль над финансами, не вкладываясь в серверное оборудование и IT-специалистов.