От ручных расчетов к автоматизированной системе. Или как компания ОАО «Контакт» трансформировала свою работу с помощью 1С:8

Как автоматизировать учет аренды, чтобы повысить точность расчетов и получить единую картину по всем объектам?

Для компании «Контакт», занимающейся розничной торговлей и арендой помещений, отправной точкой стал отказ от 1С 7.7. После перехода на 1С 8 и внедрения отраслевого модуля по аренде, учет этого направления был полностью систематизирован.

Что было до автоматизации с помощью 1С 8?

Раньше для работы бухгалтерии использовалась система на платформе «1С:Предприятие 7.7», которая не справлялась с современными задачами и не могла помочь автоматизировать процессы, связанные с арендой. Из-за этого сотрудники тратили уйму времени на ручную и рутинную работу, например:

• ежемесячный расчет платежей за аренду и коммунальные услуги был настоящей головной болью;
• процесс оформления документов для арендаторов тоже был весьма утомительным;
• отчеты – ещё одна проблема, отследить прибыльность того или иного объекта аренды было очень и очень сложно.

Обратившись в «СофтСервис», компания «Контакт» смогла полностью обновить систему учета и управления. Устаревшая 1С 7.7 уступила место современной конфигурации на базе 1С Бухгалтерия 8, которая предложила больше возможностей для автоматизации процессов.

Кроме того, управление арендой стало быстрым, прозрачным и полностью автоматизированным – за счет интеграции в программу 1С 8 специализированного модуля, который взял на себя большинство операций:

• Расчеты по аренде теперь автоматические. Система сама считает и начисляет платежи по условиям каждого договора.
• Расчет коммунальных платежей – тоже автоматический: по счетчикам или по заданным правилам.
• В случае просрочки, программа сама вычисляет штрафы и добавляет их к следующему счету.
• Все счета формируются автоматически. Бухгалтеру остается только распечатать готовые документы и передать их арендаторам.
• Вся информация по арендаторам, договорам и платежам хранится в одной базе. Это даёт возможность в любое время быстро посмотреть актуальные данные. Руководство теперь видит, сколько зарабатывает каждый объект.

Переход на новую систему буквально изменил работу компании:

• Сотрудники стали работать быстрее. Расчеты и подготовка документов – автоматические. Количество ручных операций существенно уменьшилось.
• Процессы стали прозрачными и управляемыми. Всё по расписанию, всё под контролем. Никакого хаоса.
• Руководство получило мощный инструмент для анализа – в реальном времени можно видеть все важные показатели: доходы, долги, эффективность активов. Быстро принимаются управленческие решения.
• Аренда перестала быть головной болью, стала четким и управляемым процессом. Компания лучше контролирует свои активы и работает эффективнее.

У нас для вас отличная новость! Современную программу 1С 8 теперь можно не только купить, но и взять в аренду, став абонентом сервиса «Аренда 1С в облаке». Достаточно заключить договор с провайдером облачного сервиса и внести фиксированный абонентский платеж на счет компании арендодателя – и в вашем распоряжении программа «СофтСервис:Надежный бухучет» с модулем «СофтСервис:Аренда недвижимости»!

Свяжитесь с «СофтСервис», и мы подберем решение, которое будет работать на вас. Не откладывайте – будущее вашего бизнеса зависит от правильных решений сегодня!

+375(29) 200-78-29

+375(152) 49-03-49