Что выбрать: 1С в облаке vs покупка 1С

Внедрение 1С Предприятие 8 – важный шаг для каждого бизнеса. Но иногда перед руководителями встает дилемма: арендовать 1С в облаке или купить «коробочную» версию для установки на свои серверы. Оба варианта имеют свои преимущества, но выбор зависит от конкретных потребностей компании. Давайте сравним их по ключевым аспектам, выделив преимущества и особенности каждого, чтобы понять, какой способ автоматизации подойдет в вашем случае.

Облачная 1С: преимущества

Аренда 1С в облаке – это сервис, обеспечивающий доступ к программному обеспечению 1С через интернет-подключение. Серверы и само ПО обслуживаются провайдером «1С:Аренда ПО». К сильным сторонам такого способа автоматизации отнесем:

1. Мгновенный старт и минимум первоначальных затрат на внедрение 1С. Не нужно покупать серверы, настраивать ИТ-инфраструктуру или нанимать специалистов, которые будут сопровождать 1С. Система готова к работе сразу после заключения договора и внесения абонентского платежа.
2. Автоматические обновления и техподдержка 1С. Провайдер 1С облако своевременно обновляет платформу до актуальной версии, обеспечивает техническую поддержку пользователей, что позволяет пользователям всегда работать в актуальной 1С.
3. Доступ 24/7 с любого устройства. Работать возможно в 1С из любой точки мира, где есть интернет, с любого компьютера, планшета или даже смартфона.
4. Надежность и защита данных. Ответственность за бесперебойную работу, безопасность и резервное копирование данных лежит на провайдере 1С, например, компании «СофтСервис».

• Стабильная работа в 1С Предприятие 8 в облаке полностью зависит от качества интернет-соединения.
• Требуется ежемесячная оплата за использование облачной версии программы 1С.
• Доработка 1С иногда требует особых условий или невозможна.
• Владельцем программы остается 1С Франчайзи, на серверах которого хранятся данные компании.

Традиционная покупка 1С Предприятие предполагает внедрение и эксплуатацию системы на собственных серверах компании или компьютерах. Среди преимуществ выделим:

1. Полный контроль над системой и данными. Компания самостоятельно управляет серверами, настройками, резервным копированием и безопасностью.
2. Разовые инвестиции. После покупки программа становится собственностью компании. Дальнейшие затраты будут связаны с сопровождением и обновлениями ПО для комфортной работы специалисты.
3. Максимальная гибкость и кастомизация. Возможна любая доработка конфигурации под уникальные бизнес-процессы без ограничений со стороны облачного провайдера.
4. Работа без постоянного интернета. Для работы внутри локальной сети интернет не требуется (кроме функций, его требующих, например, отправки почты, обмена с сайтом и т.д.).

• Требуются средства на покупку программы, лицензий, серверного оборудования.
• Необходимо нанимать квалифицированных ИТ-специалистов для настройки, поддержки, обновления системы, администрирования серверов и обеспечения безопасности или доверить внедрение и пост-проектную поддержку 1С Франчайзи.
• Процесс внедрения и настройки «с нуля» занимает больше времени, чем начало работы в облаке.
• Необходимо самостоятельно обеспечивать отказоустойчивость и защиту от сбоев и угроз.

Как видите, однозначного ответа, какой вариант автоматизации лучше, нет. Выбор определяется вашими приоритетами, ресурсами и бизнес-задачами:

• 1С облако выбирают, когда нужен быстрый старт, предсказуемый бюджет, нет своих ИТ-специалистов или мощной инфраструктуры, важна мобильность и доступ из любой точки, вы готовы к регулярной оплате подписки, а стандартных возможностей 1С достаточно.
• Покупка 1С победит, если важен максимальный контроль и безопасность данных, требуются уникальные доработки, есть свои ИТ-ресурсы и специалисты, есть планы на использование и совершенствование 1С.

+375 (29) 200-78-29

+375 (152) 49-03-49

Время облачных решений 1С!